Normativa d’ús dels espais cedits pel Nyac

1. Introducció
Aquest document regula la cessió d’espais de titularitat del Nyac que formen part de l’Avenç Centre Cultural a institucions, entitats, empreses i professionals per a la realització d’esdeveniments de temàtica relacionada directa o indirectament amb la promoció cultural i social de la comunitat, així com d’esdeveniments d’interès general per a la ciutadania.

La disponibilitat i horaris dels espais estarà condicionada a la compatibilitat amb les activitats pròpies del Nyac o l’Avenç Centre Cultural.

Qualsevol qüestió no prevista en aquest document serà resolta per les persones responsables i/o òrgans competents del Nyac.

El Nyac es reserva el dret de prohibir, en qualsevol moment, fins i tot en cas de reserva confirmada, la celebració d’activitats que atemptin contra la dignitat de les persones o els drets fonamentals, segons la legislació vigent.

2. Procediment de reserva i formalització de la cessió d’ús dels espais:
La cessió dels espais s’ha de formalitzar seguint el procediment establert en aquest document. Les sol·licituds de reserva es poden fer amb una antelació màxima de 6 mesos abans de la data d’ocupació de l’espai.

2.1. Model normalitzat de sol·licitud:
Per a obtenir autorització per a l’ús de qualsevol espai de l’Avenç Centre Cultural, la sol·licitud s’ha de presentar a través del formulari disponible aquí

La presentació de la sol·licitud implica l’acceptació total i incondicional de la normativa d’ús dels espais. Quan ho consideri oportú, el Nyac i/o l’Avenç Centre Cultural podrà sol·licitar documentació addicional (programa, guions, etc.).

La sol·licitud s’ha de presentar amb una antelació mínima de 7 dies abans de la data de l’activitat, però la presentació de la sol·licitud no implica la prerreserva de l’espai.

2.2. Autorització de la cessió d’ús de l’espai:
El Nyac revisarà la sol·licitud i, si s’escau, autoritzarà l’ús dels espais, informant de les condicions i preus.

2.3. Pagament i assegurança:
Un cop autoritzada la sol·licitud, per fer efectiva la reserva, s’haurà d’abonar 100€ en concepte de dipósit. El diposit es podrà recuperar la setmana següent del lloguer, un cop comprovat que la sala esta correcte.

La tarifa de cessió es pagarà dins dels 5 dies anteriors a la relaització de l’activitat, via targeta de crèdit, transferència bancària o efectiu.

Qualsevol despesa addicional serà a càrrec de la sol·licitant. Depenent de l’activitat serà necessari presentar una assegurança de responsabilitat civil que cobreixi l’activitat. En cas d’incompliment, el Nyac i l’Avenç Centre Cultural queda exonerat de responsabilitats.

3. Serveis inclosos i no inclosos:
Les tarifes inclouen serveis com taules i cadires, equip de so bàsic, nevera, el consum d’energia, climatització, neteja ordinària i accés a zones comunes. Els banys a utilitzar seràn sempre els del centre i mai els del bar.

Els serveis tècnics de sala i altre material no inclos així com la neteja complementària seran de contractació obligatòria i s’hauran d’abonar abans de l’esdeveniment.

4. Muntatge i desmuntatge:
El muntatge i el desmuntatge entren dins de les hores concertades. Han d’ajustar-se a les instruccions del servei tècnic del Nyac, i l’espai s’ha de deixar en el mateix estat en què va ser cedit.

5. Aforament dels espais:
L’aforament màxim permès és el següent:
– Sala teatre Joan Brillas: 200 persones.
– Sala Pau Pujol: 125 persones.
– Sala 75è aniversari: 50 persones.

6. Persones responsables:
La part sol·licitant ha de designar una persona responsable de l’organització i interlocució amb el Nyac abans i durant l’esdeveniment. Aquest responsable garantirà l’ordre, el compliment de l’aforament i la seguretat.

7. Compliment de la normativa de seguretat:
La persona sol·licitant es responsabilitza del compliment de la normativa de seguretat i prevenció de riscos, incloent-hi les sortides d’emergència, senyalització i altres requisits de seguretat. La sol·licitant és responsable del control d’accés i del comportament del públic assistent.

8. Imatge gràfica del Nyac i comunicacions públiques:
L’ús del logotip o imatge gràfica del Nyac requereix autorització prèvia.

9. Autorizacions i llicències:
Si les activitats requereixen llicències, la sol·licitant les haurà d’obtenir abans de l’ocupació de l’espai.

10. Publicitat, senyalització i ornamentació:
La col·locació de publicitat o ornamentació només està permesa amb autorització prèvia del Nyac en cap cas està permés enganxar coses a les parets amb cinta adhesiva.

11. Ús dels espais:
Es respectaran els horaris establerts, el centre esta obert de Diumenge a Dijous de 9.00h del mati fins les 23h i Divendres i dissabte de 9.00h del mati fins les 24h de la mitjanit. L’espai cedit només pot utilitzar-se per a l’activitat indicada a la sol·licitud, i en el temps concedit. S’ha de deixar la sala recollida, escombrada i sense bosses d’escombraries. Qualsevol canvi d’horari, contingut o assistència ha de ser notificat amb 3 dies d’antelació.

12. Prohibicions:
Està prohibit fumar en qualsevol dependència del Nyac. No es permet emmagatzemar materials inflamables, introduir animals sense autorització (amb excepció de gossos pigall), no es pot cuinar a l’interior, no es podrá llençar confetti ni similars, ni fer obres ni modificacions de les instal·lacions sense autorització prèvia.

13. Responsabilitat:
El Nyac i L’Avenç Centre Cultural no es fa responsable de pèrdues, furts o robatoris que puguin produir-se durant la cessió dels espais. La persona sol.licitant assumeix la responsabilitat de l’acte i dels danys que es puguin ocasionar, tant de les instal.lacions, objecte i/o mobiliari